Archivio per January 12th, 2009
Le e-mail rappresentano una grande opportunità per le imprese per fare business. I clienti e soci d’affari potranno contattarvi attraverso la vostra e-mail. E ‘molto più facile di rispondere al telefono. Le mail rappresentano anche una notevole opportunità di gestire il carico lavorativo.
I provider di posta elettronica offrono una varietà di servizi. Essi non solo forniscono soluzioni per account di posta elettronica personale, ma anche per le imprese titolari di un conto.
Uno strumento che vi aiuterà a gestire il carico di email che si possono ricevere e-mail ogni giorno è composto dalle bozze, ossia dei messaggi che si salvano per l’invio in una data successiva. È possibile che abbiate iniziato una e-mail per un cliente, ma siete stati interrotti. Anziché riniziare tutto daccapo, è possibile, quando si è pronti, inviare la vostra mail.
Quando si dispone di una e-mail che deve essere inviata a un gruppo di persone, è opportuno creare un progetto. Come si può fare questo? Includete gli indirizzi di tutti coloro che hanno bisogno di ricevere questa e-mail. Se non desiderate che siano in grado di vedere gli altri indirizzi, scrivete “BCC” sotto. Questa funzione consente di inviare e-mail senza che gli indirizzi vengano rivelati.
Lo strumento della mail potrebbe essere una risposta a potenziali clienti che desiderano ricevere ulteriori informazioni sulla vostra attività commerciale, sarebbe quindi opportuno creare una bozza di e-mail appositamente per questo scopo: quando le persone chiedono informazioni, è possibile utilizzare tale bozza modificando semplicemente l’indirizzo dei destinatari e inviare la mail.
A seconda del tipo di email che si potrebbero ricevere, è possibile creare bozze “preconfezionate”.
Fate attenzione, però. Non tutte le e-mail, come sapete, possono conformarsi a una bozza. Ci saranno molte risposte che andranno analizzate una per una e dovranno ricevere risposte ad hoc.
Le bozze possono essere utili per gli imprenditori che sono sommersi da mail giornalmente o settimanalmente. Se usate ovviamente con discrezione, possono rivelarsi un reale strumento per alleggerire il carico di lavoro.
