Archivio per January 15th, 2009
Esternalizzare le mail
Nella società odierna, siamo tutti alla ricerca di metodi per rendere i nostri compiti quotidiani più facili da gestire. Questo è altrettanto importante nel mondo degli affari . L’outsourcing è stato un modo per risparmiare tempo e denaro per un certo periodo di tempo, e le imprese ne beneficiano da sempre. Un altro settore di attività che può essere esternalizzato è quello delle mail.
Ecco alcuni vantaggi e svantaggi:
Pro:
Consente di risparmiare tempo. Per le imprese di grande successo, le caselle di posta e-mail possono riceverne fino a migliaia al giorno. Se però si dovesse rispondere a ciascuna di esse, non resterebbe tempo per svolgere gli altri compiti.
Per ovviare a ciò potete noleggiare un assistente virtuale il cui compito sarebbe quello di rispondere a queste e-mail. Le sue competenze dovrebbero includere la creazione di server di posta e cartelle per gestire efficacemente le mail.
Contro:
Potete fidarvi di un’altra persona che legge le vostre e-mail? Cercate di tutelarvi non rendendo i vostri materiali accessibili a chiunque. Una cattiva gestione del servizio di posta elettronica che non è sicuro è fonte di guai.
Inoltre, un assistente può rispondere al vostro posto ma non siete voi.
L’outsourcing non è sempre necessario per le piccole imprese o per le imprese che hanno un solo indirizzo di posta elettronica. Per risolvere il problema del traffico consistente di mail, la scelta di un provider di posta elettronica che possieda le caratteristiche che vi servono rappresenta un’ opzione più praticabile. Potrebbe svolgere compiti di deposito automatico in modo che le mail possano essere lette quando avete tempo.
A seconda delle vostre esigenze, l’outsourcing e-mail è una validissima opzione. Ma, prima di decidere su un piano da attuare, è opportuno prendere in considerazione i vantaggi e gli svantaggi che ne derivano.
