Archivio per la tag 'e-mail'
Le e-mail rappresentano una grande opportunità per le imprese per fare business. I clienti e soci d’affari potranno contattarvi attraverso la vostra e-mail. E ‘molto più facile di rispondere al telefono. Le mail rappresentano anche una notevole opportunità di gestire il carico lavorativo.
I provider di posta elettronica offrono una varietà di servizi. Essi non solo forniscono soluzioni per account di posta elettronica personale, ma anche per le imprese titolari di un conto.
Uno strumento che vi aiuterà a gestire il carico di email che si possono ricevere e-mail ogni giorno è composto dalle bozze, ossia dei messaggi che si salvano per l’invio in una data successiva. È possibile che abbiate iniziato una e-mail per un cliente, ma siete stati interrotti. Anziché riniziare tutto daccapo, è possibile, quando si è pronti, inviare la vostra mail.
Quando si dispone di una e-mail che deve essere inviata a un gruppo di persone, è opportuno creare un progetto. Come si può fare questo? Includete gli indirizzi di tutti coloro che hanno bisogno di ricevere questa e-mail. Se non desiderate che siano in grado di vedere gli altri indirizzi, scrivete “BCC” sotto. Questa funzione consente di inviare e-mail senza che gli indirizzi vengano rivelati.
Lo strumento della mail potrebbe essere una risposta a potenziali clienti che desiderano ricevere ulteriori informazioni sulla vostra attività commerciale, sarebbe quindi opportuno creare una bozza di e-mail appositamente per questo scopo: quando le persone chiedono informazioni, è possibile utilizzare tale bozza modificando semplicemente l’indirizzo dei destinatari e inviare la mail.
A seconda del tipo di email che si potrebbero ricevere, è possibile creare bozze “preconfezionate”.
Fate attenzione, però. Non tutte le e-mail, come sapete, possono conformarsi a una bozza. Ci saranno molte risposte che andranno analizzate una per una e dovranno ricevere risposte ad hoc.
Le bozze possono essere utili per gli imprenditori che sono sommersi da mail giornalmente o settimanalmente. Se usate ovviamente con discrezione, possono rivelarsi un reale strumento per alleggerire il carico di lavoro.
L’atto del pubblicizzare tramite mail richiede che gli imprenditori rispondano ad alcune richieste fondamentali:
Intestazione con informazioni chiare. La tua e-mail deve identificare perfettamente (con nome e dominio) chi ha spedito la mail.
Oggetto chiaro: la riga dell’oggetto non deve indurre in errore i destinatari circa il contenuto del messaggio.
L’opt-out metodo. È necessario fornire un indirizzo e-mail che permetta al destinatario di chiedere di non ricevere messaggi in futuro: questa richiesta va rispettata assolutamente.
Gli annunci pubblicitari devono essere identificati come tali e includono il mittente. Inoltre il destinatario deve essere messo a conoscenza del fatto che può scegliere di non ricevere più comunicazioni e-mail. E’ consigliato inoltre un doppio processo per l’iscrizione in modo da verificare che le persone vogliono davvero iscriversi alla newsletter. I vantaggi? Questo doppio processo elimina praticamente qualsiasi denuncia relativa allo spam, che può davvero danneggiare il tuo business.
Inoltre, il doppio processo di iscrizione consente di verificare che la tua lista di indirizzi mail è valida. Hai mai desiderato di ricevere qualcosa gratis on-line, ma non volevi ricevere l’email? Naturalmente, ognuno di noi lo ha desiderato. Il doppio processo di iscrizione assicura che questo non accada. Le persone non possono semplicemente digitare un falso indirizzo e-mail e ottenere il beneficio.
Per mettere in atto un doppio processo, i destinatari accedono al loro indirizzo e-mail e altre informazioni richieste sul modulo di iscrizione. Quindi ricevono una risposta automatica tramite e-mail dove si spiega che, se si vuole veramente continuare a ricevere email, bisogna verificare l’ indirizzo cliccando su un link fornito nel messaggio. Occasionalmente, il messaggio viene fornito in due parti, un messaggio dice: “Ti verrà inviata una e-mail di verifica”, e l’altro messaggio dice: “Verifica il tuo abbonamento”. La seconda, in questo caso, avrà il link di verifica. E ‘una buona idea inviare un altro messaggio che li ringrazia per la loro iscrizione. In questo modo si permette agli abbonati di sapere che la procedura di abbonamento è andata a buon fine.
Ci sono solo vantaggi se si decide di mettere in pratica un doppio processo di iscrizione!
